Как проходят он лайн семинары. Что такое вебинары

Что такое ВЕБИНАР и как он проходит

Пояснение из Википедии: Онлайн-семинар (веб конференция , вебинар , англ. webinar ) — разновидность веб-конференции , проведение онлайн-встреч или презентаций через Интернет .

И так, боле подробно: Вебинар - это семинар, который проводится он-лайн, через Интернет. Ведущий вебинара находится за своим компьютером, а участники - за своими компьютерами в любой точке мира. Вы можете находиться во время вебинара дома, на работе или где-то ещё, где вам удобно. Никакой специальной программы для участия в вебинаре вам иметь не нужно. Вебинары проводятся не через скайп . Для их проведения придуманы специальные сайты или, так называемые, комнаты.

Ведущего может быть видно, если он включает видео-трансляцию. Также, вместо своего изображения ведущий может показывать вам слайды с презентацией материала по теме вебинара.

Вы можете писать свои вопросы, комментарии, общаться с ведущим и другими участниками вебинара в специальном чате. Вебинары обычно проходят интерактивно, ведущий задаёт вопросы участникам, читает их вопросы и комментарии, общается с участниками.

1) Для участия в вебинаре Вам нужно зарегистрироваться на него. Этого достаточно для участния в бесплатном вебинаре. Если вебинар платный -участие в нём надо оплатить . Всё это можно сделать тоже через Интернет.

Платный вебинар - это, как правило, урок по нужной вам теме и затраты на него обычно на порядок меньше, как по деньгам, так и по времени обучения. Вам не нужно будет тратить время и деньги на поездку в другой район города, будет достаточно 1-2 занятия (может чуть больше), чтобы получить нужные вам знания не выходя из дома.

2) За день до начала вебинара на вашу эл. почту придёт специальная ссылка на сайт, где будет проходить вебинар .

3) За 10-15 минут до начала вебинара вам нужно по этой ссылке перейти на сайт, где он будет проходить. Ещё этот сайт называют «вебинарная комната» или «вебинарная площадка» или «страница онлайн-трансляции».

4) В назначенное время начнётся вебинар. Вы услышите голос ведущего, увидите его изображение (если есть видеотрансляция) либо увидите презентацию.

Вот и всё. Как видите - всё очень удобно и просто. Никуда не нужно ехать, тратить время на дорогу. Можно находиться дома, уютно расположившись на диване с чашкой чая.

Обычно, попробовав один раз, многие участники вебинаров, по достоинству оценивают новые возможности такого вида обучения и участвуют в них снова и снова.

Теперь, когда стало всем понятно, что такое вебинар, расскажу о вебинаре, который проводит Надежда Фёдорова (

Благодаря развитию компьютерных и информационных технологий большим компаниям стало проще организовывать свою рабочую деятельность, а также доносить до людей подробную информацию на интересующую их тематику. Зная о том, что такое вебинар, любая фирма может проводить в удаленном режиме различные семинары, конференции и собеседования, не заботясь о выборе помещения для участников.

Что такое вебинары?

Понятие «вебинар» (или веб-конференция) подразумевает под собой проведение различных мероприятий (семинаров, уроков, конференций и презентаций) онлайн. Не секрет, что первый сеанс конференцсвязи в режиме реального времени был проведен в конце девяностых годов 20 века, и с тех самых пор популярность данного вида общения между людьми все больше набирает обороты. Сегодня в Сети регулярно проводится больше тысячи вебинаров на самые различные тематики, благодаря которым миллионы пользователей обучаются и узнают что-то новое не выходя из дома.

Веб-конференция объединяет людей, заинтересованных в раскрытии и изучении общей темы, к примеру: « ?» или « ». В ходе вебинара происходит общение как между ведущим и участниками, так и между слушателями.

Справка: сам процесс веб-конференции очень схож с обычным семинаром. Разница состоит лишь в том, что все происходит через монитор компьютера посредством информационных технологий. Слушатели также могут просмотреть запись вебинара в любое удобное для себя время.

Веб-конференция предоставляет участникам ряд технологических возможностей:

видео в режиме онлайн;
аудиосвязь;
презентации со слайдами;
электронную доску для комментариев и пояснений;
управляемый и приватный чаты, позволяющие осуществлять текстовое общение;
опросы и голосования, помогающие собрать мнения пользователей в режиме реального времени;
демонстрацию рабочего стола и открытых на нем приложений;
запись и многократную трансляцию вебинара.

Преимущества

Веб-конференции имеют неоспоримые преимущества перед стандартным проведением мероприятий:

Существенная денежная экономия. Онлайн-семинары помогают сократить расходы на переездах, размещении участников, аренде помещений и т.д.
Экономия времени. В обычной жизни людям часто не хватает свободных часов для самообразования. Многие работают, а потому посещать учебные мероприятия могут только в вечернее время, что не совсем удобно. В свою очередь, вебинары позволяют получать знания прямо на дому, в привычной и уютной обстановке.
Совмещение нескольких функций в процессе обучения. Пользователи могут не только смотреть демонстрационную запись, прослушивать и воспринимать информацию, но и общаться в чате, участвовать в голосованиях, посещать другие веб-сайты, что не представляется возможным на обычных занятиях.
Неограниченное число слушателей. Если масштабы аудитории либо конференц-зала зачастую не позволяют вместить всех желающих, то пределы интернет-пространства не знают границ, а значит, посетить вебинар может любое количество человек.
Большой географический охват. Посмотреть онлайн-семинар можно в любой точке планеты, имея в своем распоряжении компьютер и Интернет.
Соблюдение анонимности. Пользователи могут скрыть свои личные данные, что особенно важно для стеснительных участников.
Возможность просмотра тренинга либо конференции в записи. Это явный плюс. Ведь запись позволяет закрепить материал, к тому же при желании ее можно просмотреть в любое удобное время.

Недостатки

Безусловно, вебинары дают массу возможностей и преимуществ, тем не менее проведение онлайн-семинаров может вызвать некоторые трудности:

Есть риск технических неполадок во время веб-конференции (внеплановое отключение Интернета, света, поломка устройства и т.д.), что грозит срывом занятий.
Качество трансляций иногда оставляет желать лучшего.
Наличие риска мошеннических действий со стороны организаторов мероприятий (некачественное предоставление услуг, сложности со взаиморасчетами и т.д.).
Отсутствие эмоциональной связи, которая достигается в рамках живого общения.
Разница в часовых поясах. Если для организатора семинар начинается в 15:00, то для некоторых слушателей он может стартовать и в час ночи, что не совсем удобно. Однако это лучше, чем ехать на обычные семинары через несколько часовых поясов. Поэтому данный недостаток можно считать относительным.

Для чего нужны вебинары?

Посредством вебинаров проводятся встречи разного рода. Среди всего разнообразия выделяют шесть основных видов веб-конференций:

Видеотренинги. На сегодняшний день это, пожалуй, самый популярный вид онлайн-встреч. Видеотренинги позволяют узнать что-то новое и извлечь из этого пользу, а также пообщаться с интересными людьми. Предназначены они в основном для личностного развития слушателей.
Онлайн-конференции. Прежде всего это обмен опытом. Темы для общения могут быть самыми разными, к примеру: « » или « ». Определяющим фактором является целевая аудитория, а также вопросы, которые ей интересны.
Презентации проектов. Организатор данной веб-конференции - человек, стремящийся донести суть своей мысли и продемонстрировать зрителям свои труды. Основная цель – провести презентацию и получить оценку того или иного объекта.
Маркетинговые мероприятия. Являются своеобразной рекламой, которую проводит один участник для своей аудитории. Позволяет представить товар большому количеству пользователей, сократив при этом издержки на рекламные проекты.
Совещание в режиме реального времени. Удобно для больших компаний, чьи представительства «разбросаны» по разным регионам страны и даже мира. Позволяет обсудить со всеми участниками актуальные рабочие моменты, к примеру , планы на ближайший год и т.д.
Видеособеседование. Онлайн-встреча между представителем работодателя (или комиссией) и соискателем. Оптимальный вариант для людей, планирующих устроиться на работу в другой город.

Как организовать вебинар?

Когда человек впервые организует вебинар, ему всегда кажется, что это сложное занятие, требующее много сил и денег. На самом деле веб-конференцию можно провести и вовсе бесплатно. А что касаемо сил, то для проведения онлайн-семинара необходимо следующее:

площадка;
слушатели;
план.

И обо всем подробнее…

Выбор площадки

Существует масса всяких сервисов и программ для проведения вебинаров. Их основные отличия - это набор функций и ценник. К выбору площадки нужно подходить со всей ответственностью. Она должна быть удобной в использовании, многофункциональной и понятной на интуитивном уровне. Вся подготовка к онлайн-семинару может «накрыться медным тазом», если на пике выступления вдруг возникнут неполадки со звуком, демонстрацией слайдов и т.д.

Для проведения вебинара можно выбрать и бесплатную площадку. Но, как показывает практика, именно такие сервисы характеризуются регулярными сбоями и задержками в работе.

Совет: для проведения своего семинара лучше потратить силы и время на поиск качественной и проверенной площадки.

Привлечение людей

Независимо от темы семинара, потребуется задействовать несколько способов, чтобы обеспечить себя зрителями. На привлечение людей тратится много времени, сил и денег. И к этому нужно быть готовым. Для того чтобы принять большой поток лиц, необходимо использовать:

собственный сайт (идеальным является блог);
социальные сети (Вконтакте и Одноклассники);
e-mail рассылки;
форумы (тематика сайта определяет целевую аудиторию);
рекламные сети;
партнерские программы;
взаимный пиар;
конкурсы.

Создание структуры вебинара

Если уже готова площадка и наметился определенный круг слушателей, то можно переходить к следующему этапу – созданию плана вебинара и репетиции выступления.

Справка: на просторах Сети получится найти объявления людей, специализирующихся на обучении проведению онлайн-семинаров. Такие тренинги будут полезны тем, кто решил построить бизнес на вебинарах и получить свой . Если же человек планирует провести разовую акцию, то он может справиться и самостоятельно, тем более когда главная цель онлайн-семинара - это вызвать интерес к продукту, а не продавать в лоб.

Типовая структура продающего вебинара выглядит следующим образом:

приветствие и знакомство;
коротко о себе;
о теме и плане выступления;
мотивация слушателей;
основная часть;
подведение итогов и ответы на вопросы.

Чтобы подогреть интерес зрителей, можно рассказать интересные факты из своей биографии, опустив все лишнее и оставив данные, подтверждающие компетенцию в заявленной теме онлайн-семинара. Очень важно приложить все силы, чтобы история была более эмоциональной, это позволит расположить к себе публику и заслужить ее доверие.

Как проходят вебинары онлайн?

Во время семинара организатор и его слушатели располагаются за своими мониторами, а связь между ними обеспечивается посредством веб-приложения. Чтобы вовлечься в процесс, необходимо перейти по ссылке на вебинар, а после - указать логин и пароль для входа.

Участники получают эти данные по электронке либо при входе на страницу онлайн-семинара. Перейти по ссылке лучше всего за пять минут до начала вебинара. Каждая веб-конференция посвящена конкретной теме и имеет четкий план проведения, которого должны придерживаться все участники. На протяжении сеанса ведущий предоставляет зрителям материал, проводит презентацию, рассказывает, объясняет, доносит до слушателей нужную информацию, о чем-то спрашивает. Зрители, в свою очередь, получают ответы на вопросы, делают комментарии, пишут отзывы, общаются между собой в чате. Иногда организатор может делегировать право ведения практического занятия одному из слушателей.

Проходят вебинары, как правило, с опросами и голосованием, а также с активным и эмоциональным обсуждением информации, что создает дух полного взаимодействия между ведущим и публикой. В конце занятия организатор отвечает на тематические вопросы зрителей. Участники онлайн-семинаров получают «на руки» материал в виде презентаций, видеороликов, текстовых и графических файлов.

Сохраните статью в 2 клика:

Сегодня вебинары потихоньку вытесняют обычные семинары. И это вполне закономерно. Веб-конференции дают пользователям большие возможности – учиться и развиваться в комфортных условиях, поддерживать живое общение с людьми, ощущать себя гражданином цифрового мира, самореализовываться и помогать другим.

Вконтакте

С появлением информационного общества и ускорением цивилизационного развития у человека возникает потребность в экономии времени, ресурсов, а также максимальном удобстве осуществления многих традиционных процессов. Одной из эффективных современных образовательных технологий является вебинар, позволяющий желающим с наименьшими издержками и максимальным комфортом получить необходимые знания в любой познавательной сфере.

Темы вебинаров могут быть самые разные, как правило, они достаточно актуальны, в них заинтересовано большое количество пользователей: бизнес, продажи, образование, профориентация, спорт, медицина, мода, астрология, психология, путешествия и др. В современных условиях вебинары часто используются в рамках системы дистанционного обучения, для проведения корпоративных курсов и повышения квалификации.

Определение и значение в современном мире

Вебинар или веб-конференция, онлайн-семинар – это проведение учебных занятий, семинаров, конференций, презентаций через Интернет в режиме реального времени.

Известно, что первый онлайн-сеанс конференц-связи был осуществлен в конце 90-х гг. XX века, и с тех пор популярность этого вида организованного общения людей только возрастает. На сегодняшний день в Сети ежедневно проходят тысячи вебинаров на самые разные темы, позволяющие миллионам пользователей получить образовательные услуги, не отходя от монитора компьютера.

Вебинар объединяет людей, которые заинтересованы в раскрытии общей темы, получении определенного вида знаний. В ходе этого мероприятия происходит общение, с одной стороны, между ведущим/ведущими и участниками, а с другой – между самими слушателями. Весь процесс похож на проведение обычного семинара, с той разницей, что все происходит через экран компьютера посредством информационных технологий. Есть возможность как онлайн участия, так и просмотра его в записи (почти все сеансы сегодня записываются).

Вебинар предоставляет участникам следующие технологические возможности :

видео в режиме реального времени;
аудиосвязь с использованием наушников или колонок;
слайдовые презентации;
электронную доску для комментариев;
текстовый чат для вопросов и ответов (возможно как групповое общение, так и приватное – между двумя участниками);
опросы и голосования (ведущий дает участникам на выбор несколько вариантов ответов);
удаленный рабочий стол, совместное использование приложений (иногда с частичным управлением компьютером ведущего);
веб-туры (адреса страниц, скрипты и другая информация о сеансе передается участникам с целью входа в систему, перехода между экранами и т.д.);
трансляцию записи (которая размещается по уникальному веб-адресу для последующего просмотра или прослушивания любым пользователем).

Преимущества и недостатки такого обучения

Вебинары обеспечивают организаторам и слушателям неоспоримые преимущества перед традиционными формами мероприятий:

Вместе с тем, при проведении вебинаров могут возникнуть и некоторые сложности :

Существует вероятность технических неполадок во время проведения вебинара (внезапного отключения Интернета, отказа в работе устройств и т.д.), что приводит к срыву занятия.
Качество трансляции мероприятия иногда бывает низким, что не позволяет участникам в полной мере пройти все этапы обучения.
Может возникнуть психологический барьер между ведущим и слушателями из-за разделения по разные стороны экрана, что скажется на восприятии информации.
Есть опасность мошеннических действий со стороны организаторов вебинаров (неполное или некачественное предоставление услуг, сложности в финансовых расчетах и т.д.).

Тем не менее, все вышеперечисленные недостатки вполне преодолимы: прервавшееся или с некачественной трансляцией занятие можно всегда просмотреть в записи, и если человек по-настоящему хочет учиться, то барьер экрана ему не помеха. Чтобы не связаться с нечестными организаторами, нужно внимательно изучать информацию о предстоящем вебинаре и отзывы предыдущих участников.

Секреты проведения успешных вебинаров представлены в следующем видеосюжете:

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Правила проведения

Все участники вебинара, включая ведущего, во время сеанса располагаются за своими компьютерами, а связь между ними поддерживается через Интернет с помощью веб-приложения. Чтобы присоединиться к мероприятию, необходимо ввести ссылку на вебинар в окне браузера, а также логин и пароль для доступа.

Все эти данные высылаются каждому участнику по электронной почте либо публикуются на странице вебинара. Переход по ссылке лучше осуществить за 5-10 минут до начала занятия, хотя подключиться к работе можно в любой момент и даже затем прослушать его в записи.

Каждый вебинар имеет определенную тему и план проведения , которым должны следовать ведущий и участники. В течение занятия ведущий предоставляет слушателям материал и показывает слайды с его презентацией. Он рассказывает, объясняет, доносит до участников необходимую информацию или задает им вопросы, а они, в свою очередь, также могут писать вопросы, комментарии, отзывы, общаться с ведущим и друг другом в специальном чате. Иногда ведущий передает право ведения практического занятия какому-либо из участников.

Часто во время обучения проходят опросы и голосования , а также активные эмоциональные обсуждения полученной информации, что способствует ощущению полнейшего взаимодействия между аудиторией и ведущим. Таким образом, реализуется интерактивный механизм общения. В конце мероприятия чаще всего следует серия вопросов слушателей по теме занятия и ответы на них организатора.

На вебинарах слушатели обеспечиваются наглядным и текстовым материалом , для чего им по специальным каналам связи передаются в распоряжение презентации, видеоролики, текстовые или графические файлы.

Что необходимо для организации данного мероприятия

Проведению вебинара предшествует тщательная подготовка, от полноценности которой и будет во многом зависеть успех предстоящего мероприятия. Обычно вебинары организуются одним человеком либо группой единомышленников и коллег.

Первоначально организаторам нужно определиться с веб-площадкой , то есть, на каком Интернет-ресурсе будет проходить вебинар, и соответственно, получить туда доступ. Далее происходит выбор типа вебинара : аудио- или видеоконференция, а также приобретение и настройка соответствующего программного обеспечения и оборудования.

Важным моментом выступает теоретическая подготовка самого учебного занятия или их серии, анализ структуры, событийное моделирование. Обязательно следует определиться, будет ли вебинар платным, и сколько должны заплатить участники. Затем на собственном сайте организаторов и партнерских ресурсах вывешивается реклама о времени и месте проведения, численности участников, контактных данных организаторов. После этого начинается процесс постепенной регистрации участников и отправка им ссылок для доступа.

О том, как провести вебинар с помощью YouTUBE, рассказано в следующем видеоролике:

Что необходимо, чтобы его прослушать

Для участия в вебинаре посредством аудиосвязи достаточно перейти по ссылке в комнату вебинара (на веб-площадку мероприятия) за 5-10 минут до начала и затем включиться в его работу. Если необходимо, нужно зарегистрироваться, введя логин и пароль.

Из оборудования потребуется компьютер либо ноутбук, планшет, смартфон с выходом в Интернет, микрофон, наушники или звуковые колонки, а также соответствующее программное обеспечение, предоставляемое организаторами всем участникам. Если планируется сеанс видеосвязи, то дополнительным инструментом общения будет являться веб-камера.

Получение сертификатов после прохождения обучения

В зависимости от целей проведения, вебинары делятся на мероприятия с выдачей сертификата и без него. Первый тип в основном предполагает прохождение курса, обучение, повышение квалификации и последующую проверку знаний. Занятия второго типа носят ознакомительный, информационный характер и часто бывают разовыми.

Сертификат , как правило, выдается только тем участникам, которые прослушали всю серию тематических вебинаров и успешно прошли по их итогам тестовые испытания. Чтобы получить сертификат об участии, слушателю необходимо подать соответствующую заявку организаторам и оплатить, если необходимо, стоимость сертификата. Данный документ предоставляется либо в электронном виде по ссылке с последующей распечаткой, либо в печатном виде высылается по почте.

Технология вебинаров призвана во многом улучшить жизнь современного человека, усовершенствовать образовательные процессы, помочь сэкономить время и ресурсы. По прогнозам футурологов, именно в форме вебинаров будет организовываться обучение, и проводиться все важные встречи в будущем.

Проведению данных обучающих мероприятий посвящен следующий видеоурок:

Привет уважаемые читатели сайт! Предлагаю начать издалека. В Древней Греции была довольно высокоразвитая цивилизация, широко распространены науки и искусства.

В перерывах между почти непрерывными междоусобными войнами древние греки очень любили общаться и всем сообществом обсуждать различные животрепещущие темы.

Именно так зародилось явление под названием Seminarium , что в переводе с античного означает «рассадник или теплица».

На рубеже XVIII/XIX веков семинары приобрели широкую популярность в университетах как коллективный и демократичный способ обучения.

В процессе семинара студенты наравне с преподавателями обсуждали изучаемую тему. Делались доклады, представлялись рефераты и читались лекции.

После чего каждый желающий мог задавать любые вопросы и выражать свое мнение, предлагать идеи практического применения изучаемых знаний.

Как показала практика, такой, как сказали бы сегодня, «интерактивный» способ обучения оказался весьма эффективен.

Личное участие студентов в обсуждении создавало персональную заинтересованность, что и приводило к более глубокому проникновению в изучаемую тему, чем это происходило во время традиционных лекций, на которых студенты оставались всего лишь пассивными слушателями.

Прошли века, появился интернет и кто-то умный подумал, что семинары ведь удобно проводить в режиме онлайн.

Что такое вебинар и зачем он нужен

Вебинар — это семинар, реализованный при помощи средств интернета.

Участники веб-семинара могут оставаться там, где они находятся и принимать участие в обсуждении при помощи компьютеров, веб-камер и микрофонов.
При помощи специальной программной платформы или онлайн-сервиса типа организуется видеоконференция с участием всех желающих или приглашенных.
Если на офлайновом семинаре информация представляется при помощи диаскопа, видеопроектора и магнитофона, пишется мелом на доске, то во время веб-конференции участники могут без проблем транслировать медиа-контент, любые файлы, цифровые презентации непосредственно со своего персонального компьютера.

Говоря простыми словами, вебинар – это онлайн семинар.

Чем вебинар отличается от семинара

Как вы уже поняли, семинар и вебинар отличаются средствами реализации и местом проведения.

Веб-конференция проводится в интернете, а семинар в университетских аудиториях или конференц-залах отелей, общественных или государственных организаций.
Для участия в семинаре приглашенные должны обязательно прибыть к месту собрания лично, «в своем физическом теле».
Для участия в веб-семинаре достаточно получить приглашение, включить компьютер, оснащенный веб-камерой, микрофоном и динамиками. Либо воспользоваться смартфоном или планшетом, ноутбуком, в которых мультимедийные средства изначально встроены.

Можно сказать, что вебинар – это цифровой аналог традиционного семинара.

Преимущества и недостатки

Основным преимуществом классического семинара является возможность живого общения, в том числе индивидуальные, личные коммуникации между участниками во время перерывов, на фуршете или банкете.

Именно в процессе личных контактов завязываются дружеские отношения и взаимовыгодные связи, находятся партнеры для бизнеса или научной деятельности, происходят переговоры о перспективных совместных проектах и стартапах.

В процессе вебинара участники тоже могут пообщаться приватно по параллельным каналам связи. Но, это совсем не то, что поговорить по душам за коктейлем, рюмочкой хорошего вина.

Как известно, совместное употребление напитков и поедание вкусной пищи располагает к доверию и возникновению лояльных отношений.

С другой стороны, критическим недостатком семинара являются высокие накладные расходы на организацию и проведение.

Аренда помещений. Зачастую из-за экономии средств организаторы вынуждены приглашать на семинар весьма огорченное количество участников.
Самим участникам приходится тратиться на транспорт, проживание и питание. Особенно если пригашенным необходимо приезжать из других городов или государств.
Организация веб-конференции по сравнению с семинаром обходится при самых минимальных расходах. Участники никак не ограничены расстояниями. Никаких расходов на оплату номеров в гостиницах, железнодорожных и авиабилетов.

Фактически, единственным недостатком вебинара становится отсутствие «тактильного» контакта. Все-таки, живое общение не сравнится по эмоциональной насыщенности и интеллектуальной вовлеченности с общением на экране компьютера.

Что нужно для проведения вебинара

На интеллектуальном уровне для проведения вебинара необходимо:

выбрать тему,
определить докладчиков и участников,
подготовить необходимые материалы и контент.

В техническом плане для проведения вебинара необходимо выбрать программную платформу.

В принципе, можно задействовать бесплатные мессенджеры типа Skype или Google Hangouts, обладающие функционалом для проведения массовых онлайн-конференций.

Однако более целесообразно и удобно использовать специализированные онлайн-платформы для проведения интернет-семинаров.

Онлайн-платформы для организации Webinar

Во всемирной сети представлен широкий выбор сервисов для проведения вебинаров, как полностью бесплатных, так и коммерческих.

Понятно, что платные платформы обладают более продвинутым и расширенным функционалом. Для организации небольших веб-конференций без особых технических наворотов вполне достаточно и бесплатных сервисов.

Отечественный сервис. Аудио конференции и видео по технологии Flash. Текстовый чат. Функция записи с конвертацией в формат MP4 1080p.

Поддержка презентаций и , демонстрация документов MS Word и таблиц Excel. Поддержка всех популярных мобильных операционных систем.

Многофункциональная платформа для проведения вебинаров, онлайн-конференций, совещаний. Интеграция с Microsoft Office и популярными интернет-мессенджерами.

Поддержка смартфонов смартфонах на OS Android, iOS, Nokia, BlackBerry. Конференц связь по технологии VoIP.

Вебинар FM

Универсальная платформа для организации и проведения вебинаров, видеоконференций.

Поддержка десктопных и мобильных операционных систем. Функция демонстрации рабочего стола компьютера.

В заключение можно сказать – платформ для проведения вебинаров так много, что у организаторов возникнет проблема выбора самого лучшего портала.

На этом все, а вы уже пробовали запустить собственную веб-конференция, какими сервисами пользуетесь?

Мы выпустили новую книгу «Контент-маркетинг в социальных сетях: Как засесть в голову подписчиков и влюбить их в свой бренд».

Вебинар – это конференция, семинар, презентация, которая транслируется через интернет.

Разберем пример, что такое вебинары и зачем они нужны.

Компания «Аллоком» – продает мобильные телефоны и все для них в 9 магазинах, работающих в крупных городах Республики Коми. В отрасли, где новинки поступают в продажу почти каждый день, знания продавцов важны. Какие параметры новой модели, чем она лучше других, как настроить… - вопросы от клиентов самые разные. Необходимо постоянное обучение. Для этого в фирме работает тренер, который и занят развитием персонала. Но поездки занимают время, не всегда удается все дела сделать вовремя. Выход нашли – проводить два раза в неделю обучающий вебинар. За час до открытия магазинов все сотрудники за своими компьютерами присутствуют на таком онлайн-тренинге. Все наглядно, просто, можно задать вопросы. Экономия денег и времени налицо. При этом вся нужная информация донесена до персонала.

Неудивительно, что владелец компании стал иногда проводить онлайн-совещания с руководителями магазинов, вместо постоянных личных поездок.

Как проводятся вебинары

Вебинар проводится онлайн. Спикер может что-то рассказывать, показывать презентации, общаться со слушателями - но только через интернет. В этом отличие от офлайн-мероприятий.

Для проведения вебинаров есть специальные площадки. Каждое мероприятие - это отдельная “комната”. Обычно доступ осуществляется по специальной ссылке.

Есть варианты, когда формат проведения – аудио. В этом случае ведущего только слышно. Но обычно спикеры сидят перед камерой и ведут свой рассказ. В зависимости от сервисного портала, через который организована передача, пользователи могут видеть друг друга или быть скрытыми.

Для проведения вебинара необходимо подключение к интернету со скоростью, достаточной для загрузки потокового видео. В большинстве случаев не нужно никаких дополнительных программ или настроек – достаточно интернет-браузера у участников.

Онлайн-семинар состоит из:

презентации, показа слайдов, документов;
общения лектора с аудиторией через чат (общий для всех, приватный – для выбранных посетителей);
показа файлов с компьютера ведущего;
записи – для повторного просмотра в дальнейшем.

Преимущества и недостатки вебинаров

Растущая популярность такого формата ведения вполне объяснима благодаря их преимуществам:

Интерактивность – можно задавать интересующие вопросы по ходу.
Запись – сохраненное видео можно посмотреть позже, вернуться к ключевым моментам нужное количество раз. Частая практика – после окончания записанный материал рассылается всем пользователям, которые проявили интерес.
Экономия времени – участники находятся в удобных для них местах. При этом могут даже заниматься другими делами во время прослушивания. Один вебинар проводится для большой и самой разнообразной группы, независимо от места проживания.
Доступная стоимость – организация требует намного меньше расходов по сравнению с обычными мероприятиями. Не нужно арендовать помещение, оборудование, продавать билеты, кормить участников. Аудитория может быть и несколько тысяч человек, что сделать в офлайн очень сложно. Эти факторы напрямую влияют на стоимость участия в онлайн-тренингах. Она всегда ниже, чем присутствие на офлайн-тренингах.
Аналитика – можно собрать большое количество аналитических данных: сколько участников было, какая реакция аудитории на слова лектора и другие сведения.
Анонимность участников – пользователи не видят друг друга, как это происходит на обычных тренингах.

Однако есть и минусы:

Отсутствие эмоциональной связи – эмоции и энергетика, которые есть в зале при живом общении, в такой форме проведения ощущаются меньше.
Работа ведущего – лектор, тренер даже при большом опыте публичных выступлений должен научиться работать перед камерой, так, чтобы его было интересно слушать.
Часовые пояса – если участники в разных странах, время проведения может быть не для всех удобным.

Для чего нужны вебинары

Они проводятся для разных целей. Среди основных:

Продажи – познакомить широкий круг людей с компанией или человеком. Поделившись своими знаниями, и рассказав, как поступать в той или иной ситуации, они получают статус эксперта. К их помощи и советам прибегают и дальше, даже если это платно. Например, диетолог может рассказать об общих правилах питания. А индивидуально разработать рацион предлагается за отдельную оплату.
Формирование потребности – правильно проведенный презентация побудит человека воспользоваться товаром или услугой. Только тему нужно выбирать не о продукте, а о потребителе и его возможностях. Например, продавая формочки для печенья, заголовок «Радуем домочадцев – быстро и доступно» будет более интересен, чем «Новые формы для выпечки». Рассказ о том, какие выгоды получит клиент от покупки, побуждает желание купить.
Обучение – наглядная демонстрация применения поможет убедить клиента, что товар полезен и существенно облегчит жизнь. Здесь куда больше времени рассказать о достоинствах товара, чем в рекламном ролике. Тем более, нет негатива, с которым, обычно, воспринимается реклама.
Возможность попробовать – чтобы продать что-то, дайте протестировать. Особенно это применимо к нематериальным товарам: тренингам, программам. Как работает? Понравится ли? Будет ли понятно? Когда, человек будет знать, как будет проходить обучающий курс, кто тренер и умеет ли заинтересовать своим стилем подачи материала, решиться на покупку намного легче.
Создание базы потенциальных клиентов – в процессе набора участников на мероприятие, появляются контактные данные людей, которые регистрируются на него. Все они целевые потребители товара, услуги. В дальнейшем с ними можно и нужно работать при помощи рассылок и других методов.

Вебинары – отличный вариант продвижения продуктов на рынке, повышения объемов продаж и поиска новых клиентов.

Как провести вебинар

Итак, с тем, что такое вебинары и как в них участвовать, мы разобрались. Осталось выяснить, как организовать вебинар.

Организовать его можно с минимальными затратами времени и совершенно бесплатно, если знать основные моменты.

Проведение вебинаров включает в себя этапы:

выбор цели;
организация площадки для проведения вебинаров;
приглашение участников;
реклама;
программа работы.

Рассмотрим детально каждый из них.

Цель

Прежде чем планировать проведение онлайн-встречи, нужно понять, для чего она проводится. Возможные варианты, уже обсудили выше. Ожидания организаторов непосредственно влияют на всю работу: кого привлекать, о чём говорить. Важно, чтобы цель оправдывала затраченные средства и время.

Организация площадки для проведения вебинаров

Что нужно для вебинара, чтобы он прошел успешно с организационной точки зрения? Разработаны различные сервисы и программы для их проведения. Платные и бесплатные с разным набором возможностей и предлагаемых функций. Среди платных, популярны сервисы WEBINAR.FM, Webiring, webinar.ru, WebEx, GoToMeeting, Ruweber и другие.

Их возможности велики:

трансляция происходящего онлайн;
сохранение записанной презентации в памяти компьютера;
поддержка файлов разных форматов;
чат и двустороннее голосовое общение;
возможность модерации;
сбор статистических данных;
простые и понятные пользовательские интерфейсы.

Это и многое другое из предлагаемых функций поможет легко провести онлайн-конференцию. Однако есть и бесплатные варианты.

Один из них сервис Hangouts, доступный любому пользователю после регистрации в Google+. Он имеет много возможностей: большое количество участников, прямая передача на YouTube, чат с сохранением истории переписки, обмен фотографиями, определение местоположения пользователей.

Технические требования, чтобы провести вебинар: браузер Chrome, операционная система Windows или Android, iOS.

Приглашение участников

Вебинар проводится для людей. Попасть на него приглашенные смогут по специальной ссылке. И просто разместить её на своём сайте с анонсом мероприятия – недостаточно. Кто-то забудет, ошибется со временем, не найдет её. Чтобы виртуальная аудитория была полна, нужно иметь возможность напомнить о встрече. Для этого проводится регистрация.

В специальной форме, содержание и оформление которой можно настроить индивидуально, все желающие оставляют свои контакты (имя, еmail адрес, номер телефона), по которым и проводится рассылка напоминаний и ссылки для доступа.

Организовать сбор данных поможет сервис Justclick либо другие аналогичные программы (например, Google формы). Сохраненные при помощи любого из сервисов адреса можно использовать позже для напоминания о вебинаре и других рассылок.

Размещение анонса в социальных сетях (на страничках ведущего или компании, проводящей семинар).
– лайки и репосты пользователей распространят информацию по сети.
Сообщения в тематических сообществах в социальных сетях.
Рассылка анонса существующей базе клиентов.

Эти варианты бесплатны. В отдельных случаях можно прибегать и к платной рекламной кампании. Её размер будет зависеть только от того, о чём пойдет речь.

Так, при продаже дистанционных курсов обучения у известных экспертов в своих отраслях, дорогостоящих программ, расходы на рекламу могут окупиться с лихвой от дальнейших продаж.

Программа работы над вебинаром

Для успешного проведения онлайн-семинара нужно составить его план. Ведущий должен четко понимать, что и в какой последовательности он будет делать, к каким выводам должна прийти аудитория. Среднее время проведения – 1,5 часа. Достаточно, чтобы дать слушателям информацию. Важно, чтобы она была интересной и понятной.

Для продающей презентации часто используется следующая схема:

заинтересовать участников новостью, интригой;
завоевать доверие – представить себя и товар с выгодной стороны;
сформировать потребность – показать проблему и важность её решения;
презентовать продукт с преимуществами и отличиями от конкурентов;
озвучить уникальное предложение покупки (здесь и сейчас);
подвести итоги, сделать акцент на проблематике, которая решается предлагаемым товаром;
вопросы аудитории и напоминание о покупке (здесь и сейчас).

Имеет значение и выбор человека, который будет ведущим. Он должен владеть ораторским искусством и уметь свободно держаться перед камерой. В противном случае слушать его будет неинтересно, а неуверенность сведет на нет все достоинства товара. Кого выбрать на эту роль? Однозначного ответа нет. Если продается тренинг от экспертов в своей сфере, то они лучше всего и расскажут о своих программах. Но когда речь идёт о продаже специализированного оборудования, разработчик не всегда сможет доступно изложить всё необходимое. В таких случаях лучше привлечь оратора со стороны. Пару дней для изучения особенностей и программы презентации – и можно начинать.

После того как работа сделана, осталось обработать поступившие заказы, проанализировать аналитику, напомнить о себе и продукте тем подписчикам, которые не воспользовались предложением. И можно готовить новую программу, ведь это просто, доступно и эффективно.

Вебинары – один из инструментов, которые применимы для решения широкого спектра задач в продажах, обучении и других сферах. Это эффективная и простая коммуникация между людьми, независимо от границ и доходов.